สะตอฟอร์ยู ::: สนับสนุนให้คนใต้ได้ใกล้ชิดกันมากขึ้น!!!

ในบรรดาเครื่องใช้ในสำนักงาน สิ่งหนึ่งที่ขาดไม่ได้โดยเด็ดขาดคือตู้เก็บเอกสารในสำนักงาน เพราะไม่เพียงแต่มีไว้สำหรับจัดเก็บเอกสารสำคัญให้เป็นระเบียบ เพื่อการรื้อค้นมาใช้งานได้ง่าย แต่ยังช่วยรักษาเอกสารสำคัญไม่ให้สูญหาย หรือถูกผู้อื่นนำออกไปใช้โดยไม่ได้รับอนุญาตอีกด้วย นอกจากนี้ ตู้เก็บเอกสารยังสามารถใช้เก็บข้าวของเครื่องใช้ต่าง ๆ เพื่อให้พนักงานมาหยิบยืมไปใช้งานได้อย่างสะดวกอีกด้วย และสำหรับหน่วยงานไหนที่กำลังมองหาตู้เก็บเอกสารในสำนักงานมาใช้ แต่ไม่รู้ว่าควรเลือกใช้งานแบบไหนดี ที่จะตอบโจทย์การใช้งานมากที่สุด เรามี 5 วิธีเลือกตู้ใส่เอกสารมาแนะนำกัน

• 5 วิธีเลือกตู้เก็บเอกสารในสำนักงานใช้งานง่าย จัดระเบียบได้ดี -

ตู้เก็บเอกสารเป็นอุปกรณ์สำคัญที่ทุกสำนักงานต้องมี เพื่อจัดเก็บเอกสารและของใช้ต่าง ๆ ให้เรียบร้อยและเป็นระเบียบ การเลือกตู้เก็บเอกสารให้เหมาะสมจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง เพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและคุ้มค่า โดยมีวิธีในการเลือก ดังนี้

1.พิจารณาประเภทของเอกสารและของใช้ ก่อนเลือกซื้อตู้เก็บเอกสาร ควรพิจารณาประเภทของเอกสารและของใช้ที่ต้องการเก็บ โดยพิจารณาจากขนาด น้ำหนัก และจำนวนของเอกสารและของใช้เหล่านั้น เพื่อให้สามารถเลือกตู้เก็บเอกสารที่มีขนาดและรูปแบบที่เหมาะสม

ตัวอย่างเช่น หากต้องการเก็บเอกสารทั่วไป เช่น ใบเสร็จ สัญญา ใบกำกับภาษี เป็นต้น สามารถใช้ตู้เก็บเอกสารแบบลิ้นชักหรือแบบบานเปิดได้ หากต้องการเก็บเอกสารขนาดใหญ่ เช่น แผนที่ รูปภาพ เป็นต้น สามารถใช้ตู้เก็บเอกสารแบบชั้นวางได้

2.พิจารณาขนาดของพื้นที่ ในการเลือกตู้เก็บเอกสารในสำนักงาน ควรพิจารณาขนาดของพื้นที่ที่จะใช้วางตู้เก็บเอกสาร เพื่อให้สามารถเลือกตู้เก็บเอกสารที่มีขนาดพอดีกับพื้นที่ ไม่เล็กเกินไปหรือใหญ่เกินไปจนเกะกะ

3.พิจารณาวัสดุที่ใช้ผลิต ประการต่อมาที่ต้องนำมาพิจารณาในการเลือกตู้เก็บเอกสารในสำนักงาน คือควรเลือกตู้เก็บเอกสารทำจากวัสดุหลากหลายชนิด เช่น เหล็ก ไม้ พลาสติก เป็นต้น ควรพิจารณาเลือกวัสดุที่แข็งแรงทนทาน เหมาะกับการใช้งานในสำนักงาน

4.พิจารณาระบบล็อก ตู้เก็บเอกสารบางรุ่นมีระบบล็อกเพื่อความปลอดภัยของเอกสารและของใช้ ในกรณีที่ต้องการเก็บเอกสารสำคัญหรือเอกสารที่เป็นความลับ ควรเลือกตู้เก็บเอกสารที่มีระบบล็อก

5.พิจารณาความคุ้มค่า อีกหนึ่งสิ่งที่ต้องนำมาพิจารณาในการเลือกตู้เก็บเอกสารในสำนักงาน คือควรเปรียบเทียบราคาของตู้เก็บเอกสารจากหลายร้านค้า เพื่อให้สามารถเลือกตู้เก็บเอกสารที่คุ้มค่าและเหมาะสมกับงบประมาณที่มี

ทั้งหมดนี้ คือวิธีในการเลือกตู้เก็บเอกสารที่เราได้รวบรวมมาแนะนำให้ได้รู้กัน ซึ่งในการเลือกตู้เก็บเอกสารให้เหมาะสมจะช่วยให้เอกสารและของใช้ต่าง ๆ ในสำนักงานของคุณ ถูกจัดเก็บได้อย่างเป็นระเบียบ สะดวกต่อการค้นหา และปลอดภัยจากความเสียหายนั่นเอง